Приказ выйти на работу в выходной день. Работа в выходной день: оформляем правильно


ЗАРПЛАТА И КАДРЫ | ТОЧНЫЙ РАСЧЕТ

Ковалева О. В.,
советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса, главный государственный таможенный инспектор отдела государственной службы и кадров Астраханской таможни

Оформляем работу в праздник

Даже при наступлении непредвиденных и чрезвычайных случаев от отдельных категорий сотрудников необходимо получить согласие на привлечение к работе в выходные и праздничные дни, а также ознакомить их с правом отказаться от нее.

По общему правилу, установленному частью первой ст. 113 ТК РФ, работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев:

  • работы в непрерывно действующих организациях;
  • работы по обслуживанию населения;
  • неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
Выходными днями, исходя из режимов рабочего времени, установленных ст. 100 ТК РФ, считаются:

  • при пятидневной рабочей неделе – два дня в неделю;
  • при шестидневной рабочей неделе – один день в неделю;
  • при работе по скользящему графику – согласно графику;
  • при неполной рабочей неделе – два дня в неделю и более.

ТК РФ не установлено предельное количество выходных дней, которые могут использоваться для привлечения сотрудников к труду, хотя продолжительность сверхурочной деятельности по основному месту работы ограничена (ст. 99 ТК РФ). В то же время положения, регулирующие порядок сверхурочной работы, не могут распространяться на порядок деятельности в выходные и праздничные дни, так как труд в период отдыха не является разновидностью сверхурочной работы.

Привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается в следующих случаях:

  • для предотвращения либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии, стихийного бедствия;
  • для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
  • для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

ПЕРВОИСТОЧНИК
Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов. Это время отсчитывается с момента окончания работы накануне выходного дня до начала работы (смены) в следующий после выходного рабочий день.
- Статья 110 ТК РФ.

Но даже при наступлении указанных случаев от отдельных категорий сотрудников необходимо получить согласие на привлечение к такой работе, а также ознакомить их с правом отказаться от нее. К таким категориям трудящихся относятся (ч. 7 ст. 113, ч. 2 ст. 259, ст. 264 ТК РФ): инвалиды; женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет; работники, имеющие детей-инвалидов; работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением; опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Запрещается привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни:

1) беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);

2) работников в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ), за исключением:

  • творческих работников средств массовой информации (Перечень таких профессий и должностей утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252);
  • спортсменов в возрасте до 18 лет. Условия их деятельнос-ти в выходные и нерабочие праздничные дни определяются коллективным или трудовыми договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ).

ВАЖНО В РАБОТЕ
Перечень праздничных нерабочих дней на территории Российской Федерации установлен ч. 1 ст. 112 ТК РФ.

Если есть законные основания для привлечения сотрудников к их служебным обязанностям в выходные или праздничные дни, а также их согласие и ознакомление с возможностью отказаться от данной работы в случаях, предусмотренных законодательством, то необходимо оформить следующие документы:

  • докладную (служебную) записку;
  • согласие на трудовую деятельность в выходной или нерабочий праздничный день;
  • уведомление о привлечении к работе в выходной или праздничный день и о возможности отдельных категорий сотрудников отказаться от данной работы;
  • приказ (распоряжение) о работе в выходной или праздничный день.

По каждому подобному случаю должен быть издан отдельный приказ. Для бухгалтерии такой документ является основанием для расчета оплаты труда и исчисления налогов, а также страховых взносов. Кадровой службе приказ необходим для учета рабочего времени. В случае наличия выборного органа первичной профсоюзной организации следует учитывать его мнение при оформлении работы в выходные и праздничные дни путем согласования приказов.

Образец оформления докладной записки
о необходимости привлечения сотрудника в праздничный день.

Отдел статистики

22.04.2014 № 135

Генеральному директору
ООО «Ласка»
И.А. Соколову

Докладная записка

Е.В. Петровой
Подготовить проект приказа
о привлечении М. И. Рец
к работе 01.05.2014
Соколов 22.04.2014

На основании ст.ст. 113 и 153 ТК РФ в связи с подготовкой итогового отчета и необходимостью выполнения контрольных показателей (приказ от 01.12.2013 № 1435-а), а также в связи с заболеванием двух сотрудников отдела для обеспечения нормальной работы отдела прошу привлечь к работе в нерабочий праздничный день 01.05.2014 ведущего специалиста М. И. Рец.

Начальник отдела статистики Семенов М. И. Семенов 22.04.2014

В дело № 02-14

Петрова 22.04.2014

Образец оформления согласия с работой в праздничный день.

Генеральному директору
ООО «Ласка»
И.А. Соколову

Заявление-согласие
на работу в нерабочий праздничный день

В ответ на служебную записку от 22.04.2014 № 135 «О привлечении к работе в нерабочий праздничный день» сообщаю о своем согласии с работой 01.05.2014
и оплатой труда в двойном размере.

Ведущий специалист
отдела статистики Рец М. И. Рец 22.04.2014

В дело № 02-14

Петрова 22.04.2014

Традиционно письменное согласие работника может быть отражено как в докладной записке, так и в уведомлении.

Образец оформления уведомления о праве отказаться
от работы в праздничный день.

Общество с ограниченной ответственностью «Ласка»

Электрику цеха № 5
В. В. Краснову

22.04.2014 № 21

Уведомление
о праве отказаться от привлечения к работе в нерабочий праздничный день

Уважаемый Валентин Владимирович!

Согласно ч. 7 ст. 113 Трудового кодекса Российской Федерации Вы как отец ребенка-инвалида вправе отказаться от привлечения Вас к работе в нерабочий праздничный день 01.05.2014.

Генеральный директор С О К О Л О В И. А. Соколов

С уведомлением ознакомлен, с работой 01.05.2014 согласен:

Электрик К Р А С Н О В В. В. Краснов 22.04.2014

В дело № 04-05

Петрова 22.04.2014

Ничем не предусмотрено оформление докладной записки, уведомления и согласия как отдельных документов, и в целях упрощения документооборота можно оформлять только докладную записку, которая будет содержать и уведомление, и согласие одновременно.

Образец оформления докладной записки о необходимости привлечения сотрудника
в праздничный день с уведомлением и согласием.

Отдел монтажных работ

25.04.2014 № 135

Генеральному директору
ООО «Линон»
А.А. Кузнецову

Докладная записка
о привлечении к работе в нерабочий праздничный день

Е.В. Петровой
Подготовить проект приказа
о привлечении А. Б. Петрова, Р.С. Иванова
к работе 01.05.2014
Кузнецов 25.04.2014

В связи необходимостью выполнения заранее непредвиденных ремонтных работ и в соответствии со ст.ст. 113 и 153 ТК РФ прошу привлечь к работе в нерабочий праздничный день 01.05.2014 электромонтера по обслуживанию электроустановок А. Б. Петрова, кабельщика-спайщика Р. С. Иванова.

Начальник отдела монтажных работ Семенов М. И. Семенов 25.04.2014

С привлечением к работе в нерабочий праздничный день 01.05.2014 и оплатой труда в двойном размере согласен ________________________________ А. Б. Петров

С привлечением к работе в нерабочий праздничный день 01.05.2014 и оплатой труда в одинарном размере с предоставлением неоплачиваемого дня отдыха 16.05.2014 согласен __________________________ Р.С. Иванов

♦ электромонтер по обслуживанию электроустановок______________ А. Б. Петров

♦ кабельщик-спайщик ___________________________ Р. С. Иванов

В дело №02-14

Петрова 25.04.2014

Во всех случаях привлечение сотрудников к работе в выходные и праздничные дни производится по письменному распоряжению (ч. 8 ст. 113 ТК РФ).

Образец оформления приказа о привлечении к работе в праздничный день.

Общество с ограниченной ответственностью «Линон»

ПРИКАЗ
о привлечении к работе в нерабочий праздничный день

В связи с необходимостью выполнения заранее непредвиденных ремонтных работ и в соответствии со ст.ст. 113 и 153 ТК РФ приказываю:

1. Привлечь к работе в нерабочий праздничный день 01.05.2014 следующих работников:

♦ электромонтера по обслуживанию электроустановок А. Б. Петрова;

♦ кабельщика-спайщика Р. С. Иванова.

2. Бухгалтерии произвести оплату работы в нерабочий праздничный день:

а) в размере двойной дневной тарифной ставки электромонтеру по обслуживанию электроустановок А. Б. Петрову;

б) в размере одинарной дневной тарифной ставки кабельщику-спайщику Р. С. Иванову.

3. Предоставить кабельщику-спайщику Р. С. Иванову неоплачиваемый день отдыха 16.05.2014.

Основание: докладная записка начальника отдела монтажных работ М. И. Семенова «О привлечении к работе в нерабочий праздничный день» от 25.04.2014 № 135.

4. Контроль исполнения приказа возложить на заместителя директора Л. И. Хлюпину.

Генеральный директор К У З Н Е Ц О В А. А. Кузнецов

Е. В. Петрова

С приказом ознакомлены:

♦ электромонтер по обслуживанию электроустановок _____________ А. Б. Петров

♦ кабельщик-спайщик _______________________ Р. С. Иванов

Если сотрудник, давший согласие на работу в выходной или праздничный день, отказывается от ознакомления с приказом, данный факт фиксируется в акте. Если в отношении него были соблюдены необходимые процедуры, но человек не приступил к выполнению трудовой деятельности, он может быть привлечен к дисциплинарному взысканию.

ВАЖНО В РАБОТЕ
Учет рабочего времени сотрудников организации можно вести по унифицированным формам № Т-12 или № Т-13. Например, при заполнении формы № Т-13 методом сплошной регистрации явок и неявок на работу рабочее время в нерабочие праздничные дни отражается так: в верхней строке графы 4 напротив фамилии указывается буквенный (РВ) или цифровой (03) код, а в нижней строке – продолжительность работы.

Отказ от работы, привлечение к которой не требует согласия, может повлечь применение дисциплинарных взысканий в соответствии со ст.ст. 192 и 193 ТК РФ.

Оплата труда в выходные и праздничные дни

Сотрудникам, получающим должностной оклад, оплата праздничных дней не предусмотрена. Им выплачивается полный оклад за отработанную норму времени, установленную для данной категории работников. Наличие в календарном месяце праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы (ч. 4 ст. 112 ТК РФ). Данным сотрудникам сохраняется заработная плата в полном размере, независимо от числа праздничных дней в месяце.

Сотрудникам, за исключением получающих оклад, за праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором (ст. 112 ТК РФ).

ПЕРВОИСТОЧНИК
В 2014 году нерабочие праздничные дни, совпадающие с выходными днями, переносятся следующим образом:

  • с субботы 4 января на пятницу 2 мая;
  • с воскресенья 5 января на пятницу 13 июня;
  • с понедельника 24 февраля на понедельник 3 ноября.

Постановление Правительства РФ от 28.05.2013 № 444.

При приеме на работу сотрудников, которым устанавливается сдельная, почасовая или иная система оплаты труда, кроме должностного оклада, работодатель должен в обязательном порядке предусмотреть систему компенсации вознаграждения за праздничные дни в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте, а при отсутствии таких докумен-тов – непосредственно в трудовом договоре. Критериев определения размера подобного вознаграждения, кроме усмотрения работодателя с учетом мнения представительного органа сотрудников, ТК РФ не устанавливает, и решение этого вопроса является прерогативой организации.

Размер вознаграждения может определяться исходя из норм выработки, среднего заработка или в фиксированном размере.

Пример 1.

Работник-сдельщик не привлекался к работе в период новогодних каникул и Рождества. Согласно коллективному договору работникам, за исключением работников, получающих оклад, которые не привлекались к работе в праздничные дни, за каждый праздничный день в соответствующем месяце выплачивается дополнительное вознаграждение в размере 1000 руб.

С учетом положений коллективного договора работнику-сдельщику должно быть выплачено дополнительное вознаграждение за 6 дней работы (1, 2, 3, 6, 7, 8 января 2014 г.) в размере 6000 руб. = (1000 руб. x 6 дн.).

ВАЖНО В РАБОТЕ
Выходные и праздничные дни, приходящиеся на период командировки, по общему правилу не оплачиваются.

Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни определяются коллективным или трудовыми договорами, соглашениями, локальным нормативным актом. Данное вознаграждение относится к расходам на оплату труда в полном размере.

Пример 2.

Сотруднику-сдельщику установлена сдельная расценка – 1000 руб. за единицу продукции. Он привлекался к работе 03 января 2014 г. и изготовил 3 единицы продукции.

Зарплата сотрудника за работу в праздничный день составит 6000 руб. = (1000 руб. x 3 ед. x 2).

ПОЗИЦИЯ МИНФИНА
По правилам ст. 153 ТК РФ оплачиваются не только выпадающие на выходные или праздники дни командировки, когда работник выполнял служебное поручение в месте командирования, но и другие выходные и праздничные дни, которые работник не может использовать по своему усмотрению в связи с командировкой (день отъезда, день приезда, дни нахождения в пути).
- Письмо от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415.

Пример 3.

Сотрудник с установленной часовой тарифной ставкой в размере 100 руб. был привлечен к работе 07 января 2014 г. и отработал полный день – 8 часов.

Заработная плата за работу в праздничный день составит 1600 руб. = (100 руб. x 8 ч x 2).

Пример 4.

Сотруднику установлена дневная тарифная ставка в размере 1000 руб. В праздничный день 02 января 2014 г. он привлекался к работе и отработал полный день – 8 часов.

Зарплата сотрудника за работу в праздничный день составит 2000 руб. = (1000 руб. x 2).

Возможна ситуация, когда сотрудник с установленной дневной тарифной ставкой отработал праздничный день не пол-ностью. В этом случае необходимо определить стоимость одного часа трудовой деятельности: дневную тарифную ставку разделить на продолжительность рабочего дня, а полученную величину умножить на количество фактически отработанных часов и на 2.

Пример 5.

Воспользуемся данными предыдущего примера, но при этом предположим, что сотрудник трудился не 8, а 3 часа.

Стоимость одного часа работы составляет 125 руб. = (1000 руб. : 8 ч). Следовательно, за работу в праздничный день ему будет начислена зарплата в размере 750 руб. = (125 руб. x 3 ч x 2).

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
Пункт 5 Положения № 749 и ст. 153 ТК РФ не содержат указания о том, сколько часов, приходящихся на исполнение служебного поручения в выходной или в праздник, следует оплатить в двойном размере, – только фактически затраченные часы или весь день, независимо от количества часов, которые работник затратил на исполнение служебного поручения.

Пример 6.

Сотрудник с фиксированным окладом в размере 17 000 руб. был привлечен к работе 02 и 03 января 2014 г.

Сначала рассчитаем дневной заработок. Согласно производственному календарю в январе 2014 г. 17 рабочих дней, следовательно, дневной заработок равен 1000 руб. = (17 000 руб. : 17 дн.).

Заработная плата за работу в праздничные дни составит 4000 руб. = (1000 руб. x 2 дн. x 2).

Выплаты за работу в выходные дни как часть заработной платы включаются в расходы на оплату труда при исчислении единого налога. Если организация оплачивает работу в выходной более чем в двойном размере, она вправе учесть эти суммы в затратах, уменьшающих налогооблагаемую базу, но в трудовом или коллективном договоре необходимо зафиксировать условие об оплате в таких размерах.

ЕСТЬ МНЕНИЕ
В двойном размере надо оплачивать каждый час в пути и каждый час, потраченный работником на выполнение служебного поручения в месте командирования, которые приходятся на выходной или праздник.

Если организация оплачивает работу в выходные и праздничные дни сверх норм, установленных ТК РФ и утвержденных трудовым договором, эти затраты не уменьшают налоговую базу, на основании п. 21 ст. 270 НК РФ. Важно обратить внимание, что вне зависимости от того, производится оплата за работу в выходной или праздничный день в минимальных пределах, установленных законодательством, или свыше их, полученная выплата входит в систему оплаты труда и подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.

Дополнительный день отдыха

По желанию сотрудника, выраженному в письменном виде, за работу в выходной или праздничный день ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не подлежит оплате.

В данном случае сотрудник должен оформить заявление на имя работодателя, а тот, в свою очередь, должен издать соответствующий приказ.

Образец оформления заявления о предоставлении дня отдыха за работу в праздничный день.

Директору ООО «Мир»
А. В. Светлову

ЗАЯВЛЕНИЕ
от 15.01.2014
о предоставлении дня отдыха
за работу в нерабочий праздничный день

В соответствии с ч. 3 ст. 153 ТК РФ и на основании приказа от 26.12.2013 № 1262 «О работе в нерабочие праздничные дни» прошу Вас предоставить мне день отдыха 17.01.2014 за работу в нерабочий праздничный день 03.01.2014.

Специалист 2-го разряда С О К О Л О В Л. Я. Соколов

Образец оформления приказа о предоставлении работнику дня отдыха без его оплаты.

Общество с ограниченной ответственностью «Мир»

ПРИКАЗ
о предоставлении дня отдыха

В связи с привлечением к работе в нерабочий праздничный день 03.01.2014 и в соответствии с ч. 3 ст. 153 ТК РФ ПРИКАЗЫВАЮ:

Предоставить специалисту 2-го разряда Л. Я. Соколову день отдыха 17.01.2014 без его оплаты.

Основание: приказ от 26.12.2013 № 1262 «О работе в нерабочие праздничные дни», заявление Л. Я. Соколова от 15.01.2014.

Директор Светлов А. В. Светлов

С приказом ознакомлен:

специалист 2-го разряда С О К О Л О В Л. Я. Соколов 15.01.2014

Сменная работа

Согласно ст. 103 ТК РФ при сменной работе каждая группа сотрудников должна выполнять трудовые функции в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Статьей 113 ТК РФ установлено, что в праздничные дни допускается производство работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), работ, вызываемых необходимостью обслуживания населения, а также неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

ВАЖНО В РАБОТЕ
Норма части третьей ст. 112 ТК РФ не называет ситуаций, когда можно не выплачивать дополнительное вознаграждение.

Но, несмотря на указание ст. 153 ТК РФ о том, что трудовая деятельность в праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере, компании нередко совмещают понятия «выходной» и «праздничный» дни и оплачивают работу по графику сменности в праздничный день в одинарном размере, что недопустимо.

Ниже рассмотрено, как должна производиться оплата выходных и праздничных дней при сменном режиме работы.

1. Если смена при сменном графике выпадает на выходной день, он считается рабочим днем. Если же сотрудник вышел в выходной день не в свою смену, такой день должен быть оплачен ему не менее чем в двойном размере.

2. Если рабочая смена при сменном графике выпадает на праздничный день, то этот день всегда оплачивается не менее чем в двойном размере.

3. Бывает, что ночная смена выпадает на праздничный день. Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с нормальными условиями, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Сотруднику, работающему в ночную смену праздничного дня, необходимо оплатить и работу в ночное время в повышенном размере, и работу в праздничный день. Если, например, ночная смена приходится на период с 22 часов 12 июня по 06 часов 13 июня, за работу в ночное время ему оплачиваются 8 часов ночной работы, а за работу в праздничный день – время с 22 до 24 часов.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
Ни Трудовым кодексом РФ, ни другими нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, не установлен минимальный размер дополнительного вознаграждения.

4. Если сотрудник работал сверхурочно в праздничный день, согласно ст. 152 ТК РФ, трудовая деятельность оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном. В то же время сверхурочная деятельность в праздничный день дополнительной оплате не подлежит, поскольку работа в праздничный день оплачена в двойном размере.

Доступ к полным текстам статей осуществляется по подписке. Несколько статей каждого номера находятся в открытом доступе. Также Вы можете получить один из номеров журнала бесплатно. Если Вам понравился наш журнал, информацию по подписке можно получить . Вот список подписок, которые позволяют читать эту статью:

И рина П одлесных, Одинцово

Согласно ст. 111 Трудового кодекса Российской Федерации, выходные дни должны предоставляться всем работникам. Общим выходным днем считается воскресенье. При пятидневной рабочей неделе сотрудники имеют право на два выходных дня - обычно это суббота и воскресенье. Перечень нерабочих праздничных дней устанавливает статьей 112 ТК РФ, всего их 12 в году: 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября. В соответствии со ст. 113 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни запрещается. Для решения непредвиденных производственных задач сотрудников можно привлечь к работе и в такие дни, но исключительно с их согласия. Однако часть 3 ст. 113 ТК РФ устанавливает случаи, когда работники обязаны выполнять свои должностные обязанности в выходные и праздники, и получать при этом их согласие не требуется . К таким ситуациям относятся:

  • предотвращение катастрофы, производственной аварии или устранение их последствий, а также последствий стихийного бедствия;
  • предотвращение несчастных случаев, а также уничтожение или порча имущества работодателя;
  • выполнение работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения.

Также нужно учитывать, что привлечение инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, к дополнительной работе в выходной или праздничный день возможно, если такая деятельность не запрещена им по состоянию здоровья (запрет, согласно ч. 7 ст. 113 ТК РФ, должен подтверждаться медицинским заключением). Таких сотрудников следует под роспись ознакомить с их правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Трудовым кодексом РФ определены категории сотрудников, которых строго запрещено привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни:

  • лица, не достигшие 18 лет, за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, а также теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и исполнении произведений (ст. 268 ТК РФ);
  • спортсмены в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);
  • беременные женщины (ч. 1 ст. 259 ТК РФ).

В соответствии с ч. 2 ст. 113 ТК РФ согласие сотрудника на работу в выходной или праздничный день должно быть оформлено в письменном виде, одной лишь устной договоренности недостаточно. Необходимость проведения работ обязательно следует обосновать - для этого на имя руководителя организации направляется соответствующая служебная запис-ка. Как правило, ее составляет руководитель подразделения. В служебной записке необходимо указать наименование работ, дату и время их проведения, а также сотрудника, который к ним привлекается (приложение 1).

На основании служебной записки отдел кадров готовит для сотрудника письменное уведомление, в котором разъясняются вид работ, время их выполнения и причины, вызвавших их необходимость (приложение 2). Стоит включить в уведомление и информацию о правах работника, указав возможные варианты компенсации за работу в выходной день. Инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, необходимо под роспись уведомить о праве отказаться от работы в выходной и нерабочий праздничный день (ч. 7 ст. 113 ТК РФ).

Согласно ст. 153 ТК РФ, работа в выходной день должна быть оплачена не менее чем в двойном размере. Обратите внимание: если заработок начисляется сотрудникам на сдельных условиях или исходя из дневных и часовых тарифных ставок, в каждом из случаев расценки потребуется увеличить не менее чем в 2 раза. А вот работникам, получающим оклад, следует оплатить работу в выходной день в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада - при учете того, что работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени. Если же месячная норма превышена, оплата начисляется в размере не менее двойной дневной или часовой ставки за день или час работы сверх оклада.

Cогласие сотрудника на работу в выходной или праздничный день должно быть оформлено в письменном виде

Нормы рабочего времени регламентируются статьей 91 ТК РФ и Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н «Об утверждении порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю». При расчете рабочего времени следует исходить из того, что его нормальная продолжительность не может превышать 40 часов в неделю. Однако не существует документа, в котором определялись бы причины, по которым нормы рабочего времени могут быть отработаны не полностью. Допустим, получающий оклад сотрудник был в отпуске или отсутствовал по причине временной нетрудоспособности. При таких условиях он вряд ли сможет полностью отработать норму за месяц. Значит, привлекая его к работе в выходной день, ему можно выплатить не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада. Обратите внимание: если в локальных нормативных актах, например в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка, указано, что работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается в двойном размере, вы не сможете заплатить сотруднику одинарную дневную или часовую ставку за работу в выходные, даже если он отработал меньше нормы рабочего времени. Чтобы избежать недо-разумений, о возможных или планируемых вариантах оплаты труда в выходные дни следует известить работников заранее, указав ставки оплаты в уведомлении о привлечении к работе.

Поскольку часть 1 ст. 153 ТК РФ устанавливает лишь минимальные расценки за работу в выходные и праздничные дни, можно сделать вывод, что по желанию работодателя компенсация может быть увеличена. Причем размер соответствующей оплаты труда необходимо определить во внутреннем нормативном документе работодателя, например в правилах внут-реннего трудового распорядка или коллективном договоре.

Вместо повышенной оплаты работник имеет право выбрать другой день отдыха, согласно ч. 3 ст. 153 ТК РФ. Следует учесть, что такой дополнительный день отдыха оплате не подлежит, а выходной или праздничный день, в который сотрудник будет работать, должен быть оплачен как обычный рабочий - в одинарном размере. О своем решении (повышенная оплата или другой день отдыха) работник может сообщить в заявлении (см. приложения 3 и 4) или оставить соответствующую запись прямо в уведомлении о необходимости работы в выходной день. Очень важно получить от сотрудника письменное подтверждение выбора компенсации, т.к. оно является единственным доказательством его согласия и позволит избежать споров впоследствии.

Вместо повышенной оплаты работник имеет право выбрать другой день отдыха

Если работник захочет получить дополнительный день отдыха, он должен будет согласовать дату с работодателем. Поскольку законодательство не уточняет, когда именно такой день отдыха должен предоставляться, то сотрудник и работодатель должны прийти решению, приемлемому для каждой из сторон. «Свободным» может стать понедельник после рабочего выходного, любой другой день. По желанию работника такой «отгул» может быть даже присоединен к отпуску. В законодательстве нет указаний и на то, в течение какого периода времени (например, календарного года) работник может воспользоваться таким правом. Обратите внимание: сотруднику предоставляется полноценный день отдыха - независимо от количества часов, отработанных в выходной день (Письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1).

Если же работник не соглашается на работу в выходной день и письменно фиксирует свой отказ в уведомлении или отдельном заявлении, то привлечь такого сотрудника к работе невозможно, если только ее необходимость в выходной день не обусловлена чрезвычайными обстоятельствами, установленными частью 3 ст. 153 ТК РФ. Причем отказ от работы в выходной или нерабочий праздничный день не служит основанием для привлечения сотрудника к дисциплинарному взысканию.

После того, как работник письменно подтвердит свое согласие на работу в выходной и нерабочий праздничный день, необходимо подготовить приказ или распоряжение, согласно ч. 8 ст. 113 ТК РФ (см. приложение 5). В распорядительный документ работодателя следует включить все существенные условия: вид работ, причины, вызвавшие необходимость их проведения, дату и время. Указать время работы крайне важно, т.к. сотрудник может привлекаться не на полный рабочий день, а на его часть - например, на 4 или 6 часов. Также в приказе необходимо определить способ компенсации за работу в выходной или нерабочий день - оплату в двойном размере или указание даты предоставления другого выходного дня. В основании приказа следует перечислить все сопутствующие документы: служебную записку о необходимости работы в выходной день, уведомление работника, письменное согласие работника. Сотрудник должен ознакомиться с приказом до начала выполнения работ.

В порядке привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни есть исключения. Трудовой кодекс РФ выделяет круг лиц, к которым относятся творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании или исполнении произведений, а также профессиональные спортсмены. Для них порядок и особенности привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, а также оплата труда в эти дни устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (ч. 4 ст. 113 ТК РФ, ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

Далеко не все люди работают в выходные и праздничные дни. И для тех, кто занят на посменной работе, существуют некие "бонусы" со стороны государства в части заработной платы. Трудовое законодательство (ст. 153) гарантирует компенсацию за осуществление своих трудовых функций в выходные и праздничные дни. Однако сама по себе статья не заработает. Нужно правомерное применение ее работодателем. Ниже будут рассмотрены основания возникновения этого права у работника, а также описаны образцы приказов о работе и оплате в праздничные дни.

Деятельность в выходной день

Как говорит трудовое законодательство, сорокачасовая рабочая неделя - это есть норма. Все, что выше этой цифры, является либо переработкой, либо работой в выходные дни, а иногда даже и нарушением законодательства.

Существует категория сотрудников, работающих по графику. Их выход на работу в любые дни - обычное дело. Иногда могут возникнуть и при которых работодатель вынужден организовать работу всего коллектива в выходные или праздничные дни, в которые по стандартным условиям люди работать не должны.

Обстоятельства, при которых можно вызвать работника в выходной праздничный день

К таким обстоятельства можно отнести:



Дни, относящиеся к праздничным

Законодательство РФ регламентирует список выходных нерабочих праздничных дней. О том, как работать в праздничные дни говорят соответствующие Постановления, в которых указываются все переносы на ту или иную дату.

Но помимо этого нормативного акта, список конкретных выходных праздничных дней в РФ закреплен в ТК (ст. 122). К таким дням относятся: в январе месяце с 1 по 8 число, февраль - 23, март - 8, май - 1 и 9, июнь - 12 и ноябрь 4 число. Эти выходные дни являются обязательными выходными нерабочими днями для всех субъектов РФ. Также помимо этих нерабочих праздничных дней, в некоторых регионах существуют другие нерабочие дни, являющиеся праздничными по религиозным основаниям (к примеру, в республике Бурятии праздник Сагаалган, вся республика отдыхает 5 дней в феврале месяце).

Основание для выхода в выходной день

При наличии тех или иных обстоятельств, при которых выход работников необходим в выходной праздничный день, обязанностью работодателя является составление соответствующего приказа. Именно этот документ и будет являться основанием для вызова работника с выходного праздничного дня. Ниже будут рассмотрены некоторые образцы приказов о работе в праздничный день.

Образец приказа о работе в праздничные дни может выглядеть так:

«Дом детского творчества»

(АБУ ДО «ДДТ»)

П Р И К А З

25.04.2017 г. № 11

г. Зима

О дежурстве в праздничные дни

Для обеспечения пожарной безопасности, безаварийной работы водоснабжения, электроснабжения, усиления контроля за сохранностью имущества в выходные и праздничные дни 01, 08, 09 мая 2017 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

д/к «Ровесник» - сторож (7-15-14);

д/к «Романтик» - сторожМоскалюк С.П. (3-25-40);

д/к «Ровесник» - сторож Сизых Н.С.. (7-15-14);

д/к «Романтик» - сторожХарисов М.Ф. (3-25-40);

д/к «Ровесник» - сторож Федорова О.П. (7-15-14);

д/к «Романтик» - сторож Вершинина Л.Г. (3-25-40);

2. Обязать сторожей сообщать по телефону 3-18-06 в Комитет по образованию о состоянии теплового режима, водо- и электроснабжения с 8 00 до 9 00 , с 12 00 до 13 00 , с 16 00

до 17 00 , с 21 00 до 22 00 .

3. В случае возникновения опасной ситуации срочно сообщать ответственному дежурному МБУ ДО «ЗДДТ», сторожу Комитета по образованию по тел.: 3-18-06, ответственному дежурному Комитета по образованию, дежурному диспетчеру администрации по тел.: 3-24-67.

4. Организовать дежурство ответственных работников администрации ЗДДТ в выходные и праздничные дни 01, 08, 09 2017 г.

5. Назначить ответственными дежурными:

Иванова М.П.

Федорова Е.Ю.

Петрова А.А.

6. Копию дежурных представить в Комитет по образованию ведущему специалисту по охране труда Озеровой Е.В. до 25 апреля 2017 года.

С приказом ознакомлены:

Как видно, в данном приказе прописано основание для выхода в праздничные дни, какие работники должны выйти, что они должны делать. Также перечислены лица, ответственные лица за выполнение данного приказа.

Данный образец приказа о работе в праздничные дни, выполнен правильно и без нарушения законодательства. Следует отметить, что в мае месяце 1 и 9 число являются выходными праздничными днями, а 8 мая является просто выходным днем. И те люди, работающие сторожами в этот день, заработную плату за этот день получат в обыкновенном размере, а не как за праздничный.

Еще один относящийся к сотрудникам, работающим по стандартному графику, представлен ниже.

Автономное бюджетное учреждение дополнительного образования

«Дом детского творчества»

(АБУ ДО «ДДТ»)

П Р И К А З

20.12.2016 г. № 111

г. Зима

О работе творческой площадки

В целях организованного отдыха детей в новогодние праздники

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Первого января 2017 г. педагогам дополнительного образования необходимо организовать культурный отдых детей на городской площади города.
  2. Необходимо подготовить творческие и игровые мероприятия для детей среднего и младшего возраста.
  3. Ответственным за исполнение приказа назначить педагога-организатора Петрову М.А.

Директор АБУ ДО «ДДТ» С.В. Лашкина

С приказом ознакомлены:

(дата, фамилия, роспись сотрудников)

Оплата

Сотрудники, работающие в праздники, задаются вопросом: «Как оплачиваются праздничные дни?». Согласно закону, оплата производится в двойном размере (минимум), независимо от того, сдельная или почасовая оплата существует у данного работодателя. Однако эта сумма может быть и выше двойного размера. Но тогда это положение должно быть прописано в локальных актах конкретного учреждения.

Не стоит забывать о том, что сама по себе оплата не возникнет. Для этого нужно основание, которым является приказ (распоряжение) руководителя.


Образец приказа о работе в праздничные дни для оплаты за эти дни:

Муниципальное бюджетное учреждение

дополнительного образования «Зиминский дом детского творчества»

(МБУ ДО «ЗДДТ»)

П Р И К А З

20.01.2017 г. № 09

г. Зима

Об оплате за работу

в праздничные дни

В соответствии со оплатить за работу нерабочие праздничные дни 01 - 08 января 2017 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

Произвести оплату в двойном размере следующим работникам:

Беловой М.А., сторожу д/к «Ровесник» - 16 часов;

Москалюк С.П., сторожу д/к «Романтик» - 16 часов.

Директор МБУ ДО «ЗДДТ» С.В. Лашкина

С приказом ознакомлены :

Данный приказ вместе с табелем учета рабочего времени отдается в бухгалтерию для произведения начислений.

Оплата при сменной работе

Регулирует работу в праздничные дни ТК, а точнее ст. 153. Отличием сменной работы от стандартного графика является то, что выход на работу в праздничный день, является не внештатной ситуацией, а обычным делом, просто кому-то выпало работать в праздник.

Естественно, человеку может быть обидно, что праздничный день, он проводит не с семьей, а в рабочем порядке, поэтому такая работа должна быть соответствующе оплачена. Как оплачиваются праздничные дни работающих по графику? Как говорит Трудовой кодекс, оплата за праздничный день производится в двойном размере. И это положение распространяется и на работающих посменно. Просто за этот рабочий день, работник получит двойную зарплату, исходя из своей ставки месячной ставки.

К примеру, работник проработал в месяц 10 смен, одна из которых выпала на праздничный день. Месячный оклад у работника составляет 50 000 руб., следовательно, одна смена стоит (50 000/10=5 000 руб.). Соответственно, за праздничный день работник получит 5 000 рублей по своей ставке и плюс 5 000 рублей, которые являются двойным размером. Заработная плата за месяц составляет 55 000 рублей, ну и плюс районные и северные коэффициенты, премии, стимулирующие выплаты, если таковые имеются.

Оплата за праздничные и ночные смены

Для того чтобы правильно посчитать ночные и праздничные часы, нужно знать о том, что ночными часами работы является время работы с 22.00 до 06.00 часов. Эти часы оплачиваются как ночные не только в праздники, но и в любое время, а в оплату за праздничные дни, существует помимо двойного размера за смену, о которой говорилось выше, но и плюс прибавляется 20 % за часовую ставку (за эти 8 часов).

Если сотрудник работает посменно, а его смена выпала и на праздничный день, и на ночные часы, то его заработная плата будет состоять из двойного размера за этот день и плюс 20% от часовой ставки за ночные часы. В случае, если работник, вышел на работу в тот день (выходной), который не предусмотрен графиком, то его зарплата будет состоять из удвоенной тарифной ставки плюс надбавка за ночное время.

Также следует знать, что 20% - это минимум, установленный государством, на конкретном предприятии этот процент вполне может быть выше (регулируется это нормативными актами учреждения).

Отгулы

Стороны трудовых отношений могут заключить соглашение о том, что вместо оплаты за работу в праздничные дни, работник может взять дни отдыха (отгулы). В таком случае работа будет оплачена в обычном объеме.

Стоит помнить, что бухгалтерия может и не знать о договоренности между сторонами. Поэтому работодатель должен уведомить об этом бухгалтера путем составления табеля (в случае отсутствия приказа об оплате).


В заключение

Государство гарантирует компенсацию за выход работников на работу (службу) в выходные и праздничные дни. Но помимо этого, работа в праздничные дни подкрепляется приказом о выходе и об оплате. Без них данное это право возникнуть не может. Если работодатель нарушает свои обязанности по указанным основаниям, то это повод для обращения в комитет по охране труда.

Образец приказа о работе в праздничные дни был рассмотрен выше. Этот приказ является приказом по основной деятельности, поэтому создается каждым работодателем по своему усмотрению. Унифицированной формы таких приказов не существует.

Каждый работодатель может предусматривать за работу в праздничные дни большую оплату, нежели это указано в актах государства. Но список праздничных дней закрепляется на законодательном уровне федерации и субъекта.